İYS Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

İleti Yönetim Sistemi (İYS) uyumluluğunun işletmeler için yasal bir zorunluluk olduğunu artık biliyoruz. Peki, bu sisteme entegre olmak pratikte ne anlama geliyor ve bu süreç nasıl işliyor? "İYS entegrasyonu" ifadesi ilk başta teknik ve karmaşık gibi görünse de, aslında iki temel ayaktan oluşur: Birincisi, onay verilerini toplama ve yönetme süreci; ikincisi ise bu verilerin İYS sistemine teknik olarak aktarılması. Gelin, bu süreci adım adım inceleyelim.

Adım 1 Temeli Sağlam Atmak Veri Envanteri ve Onay Metinleri

Her şeyden önce, hangi müşterilerinizden veya potansiyel müşterilerinizden ticari ileti onayı aldığınızı ve hangilerinden almadığınızı gösteren temiz bir veri envanterine sahip olmalısınız. Eğer sıfırdan başlıyorsanız, öncelikle onay alırken kullanacağınız yasal metinleri hazırlamanız gerekir. Bu metinler, kişiye hangi tür iletileri (kampanya, bülten, duyuru vb.) göndermek için izin istediğinizi açıkça belirtmelidir. Bu hazırlık, tüm sürecin temelini oluşturur.

Adım 2 Onayları Yasalara Uygun ve İspatlanabilir Şekilde Toplamak

Entegrasyonun en kritik ve çoğu zaman gözden kaçan adımı budur. İYS'ye bildireceğiniz onayların geçerli olması için, bu onayları ne zaman, kimden ve ne şekilde aldığınızı ispatlayabilmeniz gerekir.

• Geleneksel Yöntemlerin Riski: Bir fuarda alınan bir kağıt kartvizit veya sözlü bir "evet", İYS'nin gerektirdiği ispat yükümlülüğünü karşılamaz. Bu şekilde toplanan verileri İYS'ye kaydetmek, gelecekte sizi yasal olarak sorumlu tutabilir.

• Dijiizin ile Modern ve Güvenli Başlangıç: İşte Dijiizin, bu kritik adımı modernize ederek sizi koruma altına alır. Kişiye aydınlatma metinleri ve ticari elektronik ileti metinleri iletilerek, sürecin rızaya dayalı başladığı kanıtlanır. Dahası, karşınızdaki kişi size şeffaf bir şekilde ve dijital iz bırakarak onay verebilir. Bu, İYS'ye bildireceğiniz verinin kaynağını sağlam ve ispatlanabilir hale getirir.

Adım 3 Teknik Entegrasyon Süreci

Topladığınız geçerli onayları İYS'ye bildirmenin farklı yolları vardır:

• Manuel Yükleme: Eğer az sayıda onayınız varsa, İYS'nin web paneline (vatandas.iys.org.tr üzerinden) giriş yaparak onayları tek tek veya Excel dosyası ile manuel olarak yükleyebilirsiniz. Bu, küçük işletmeler veya bireysel profesyoneller için pratik bir çözüm olabilir.

• API ile Otomatik Entegrasyon: Eğer yüzlerce veya binlerce kişiden oluşan bir veri tabanınız varsa ve sürekli yeni onaylar alıyorsanız, en etkili yöntem Dijiizin API entegrasyonudur. Bu, kullandığınız CRM veya web sitenizin, Dijiizin API’ları üzerinden İYS sistemiyle doğrudan konuşması anlamına gelir. Bu teknik entegrasyon genellikle bir yazılım geliştirici veya hizmet aldığınız ajans tarafından yapılır.Dijiizin API sayesinde, CRM'inize eklenen yeni bir onay veya bir kişinin onayını geri çekmesi gibi durumlar, otomatik olarak ve anında İYS'ye yansıtılır.

Özetle, İYS entegrasyonu sadece bir yazılım bağlantısı değildir. Bu, temelinde onayı doğru ve ispatlanabilir şekilde almakla başlayan bütünsel bir süreçtir. Dijiizin, bu sürecin en başına modern ve yasalara uygun bir çözüm yerleştirerek, teknik entegrasyon adımına temiz ve güvenilir bir veriyle gitmenizi sağlar.