İYS Entegrasyonu Nedir?

Dijitalleşen dünyada ticari iletişim kuralları da değişiyor. Artık potansiyel veya mevcut müşterilerinize e-posta, SMS veya arama gibi yollarla ticari içerik göndermek için uymanız gereken yasal bir çerçeve var. İşte bu çerçevenin merkezinde İYS, yani İleti Yönetim Sistemi yer alıyor. En basit tanımıyla İYS, hizmet sağlayıcıların (yani işletmelerin), ticari elektronik ileti göndermek için alıcılardan aldıkları onayları kaydettikleri ve yönettikleri ulusal bir veritabanı sistemidir.

Peki, sıkça duyduğumuz "İYS entegrasyonu" tam olarak ne anlama geliyor ve bu, sizin gibi profesyonellerin günlük iş akışını nasıl etkiliyor?

İş Süreçleri İçin İYS'nin Anlamı

İYS entegrasyonu, bir şirketin kullandığı CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) veya benzeri yazılımların, İYS veritabanı ile otomatik olarak konuşmasını sağlayan teknik bir süreçtir. Bu entegrasyon sayesinde, bir müşteriden yeni bir ticari ileti onayı alındığında veya mevcut bir onay iptal edildiğinde, bu bilgi manuel bir işleme gerek kalmadan doğrudan İYS sistemine işlenir. Bu, büyük veri tabanlarına sahip şirketler için operasyonel bir kolaylık sağlar.

Ancak entegrasyon, sürecin sadece teknik bir parçasıdır. Asıl kritik nokta, o onayın ilk başta nasıl alındığıdır. İYS, sizden ticari ileti göndermek için izin aldığınızı ispatlamanızı bekler. Sözlü alınan bir izin veya bir kağıt kartvizit alışverişi, bu ispat yükümlülüğünü karşılamak için oldukça zayıf kalır.

Onay Alma Sürecinde İlk Adımın Önemi

Dijiizin, kolayca entegre edilebilen API bağlantısı sayesinde işletmelerin dijital onay süreçlerini kendi sistemlerinden yönetmesini sağlar. Bu entegrasyonla, web sitesi üzerinden alınan açık rıza metinleri veya sözleşmeler otomatik olarak Dijiizin altyapısına kaydedilir, zaman damgası ve KVKK uyumlu delil oluşturma süreci güvenli biçimde tamamlanır. Böylece e-ticaret siteleri, acenteler veya diğer işletmeler, kullanıcı deneyimini bozmadan kendi web arayüzleri üzerinden yasal olarak geçerli dijital onaylar toplayabilir.

İşte modern networking araçları bu noktada devreye giriyor ve süreci temelden doğru başlatmanızı sağlıyor.

Dijiizin ile Şeffaf ve İspatlanabilir Bir Başlangıç

Dijiizin, doğrudan bir İYS entegrasyon aracı olarak, İYS uyumluluğu için gereken en önemli adımı, yani onay alma anını modernize eder ve ispatlanabilir kılar.

Dijiizin’i web sitenize veya CRM’e entegre ederek; müşterileriniz kendisine kampanya, bülten veya bilgilendirme göndermeniz için size dijital ortamda, kayda geçen bir onay verebilir. Bu yöntem, onayın ne zaman ve hangi koşullarda alındığına dair güçlü bir dijital kanıt oluşturur. Bu temiz ve şeffaf başlangıç, anlık olarak İYS'ye bildireceğiniz verinin temelini sağlamlaştırır. Yasalara tam uyumlu bir sürecin ilk ve en modern adımı haline getirirsiniz.