KVKK Onayı Nedir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde en sık duyduğumuz kavramlardan biri "onay"dır. Ancak bu terim, kanunun temelini oluşturan "Açık Rıza" kavramını ifade eder. KVKK'ya göre, kişisel verileri işlemek için temel kural, ilgili kişinin açık rızasını almaktır. Peki, bu açık rıza tam olarak ne anlama geliyor? Bir toplantıda birinin kartvizitini almak veya telefon numarasını kaydetmek geçerli bir onay sayılır mı? Bu soruların cevabı, işletmenizin yasal uyumluluğu için hayati önem taşır.

Açık Rızayı Diğer Rızalardan Ayıran Nedir?

KVKK, geçerli bir açık rızanın üç temel unsuru taşıması gerektiğini belirtir. Bu unsurlar olmadan alınan bir onay, yasal olarak "açık rıza" sayılmaz ve sizi risk altında bırakabilir.

1. Belirli Bir Konuya İlişkin Olma: Onay, genel ve ucu açık olamaz. "Kişisel verilerinizi her türlü amaçla işleyebilir miyim?" gibi bir soru geçerli değildir. Bunun yerine, "Şirketimizdeki kariyer fırsatları hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla CV'nizi işleyebilir miyiz?" gibi net ve spesifik bir amaç belirtilmelidir.

2. Bilgilendirmeye Dayanma: Kişi, onay vermeden önce neye onay verdiğini tam olarak bilmelidir. Hangi verilerinin, ne amaçla, ne kadar süreyle saklanacağı ve kimlere aktarılabileceği konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmelidir. Bu genellikle bir "Aydınlatma Metni" ile yapılır.

3. Özgür İradeyle Açıklanma: Onay, herhangi bir baskı, zorlama veya bir hizmetin ön şartı olarak dayatılmadan alınmalıdır. Kişi, "evet" deme özgürlüğüne sahip olduğu kadar "hayır" deme özgürlüğüne de sahip olmalıdır.

   
   

Geleneksel Yöntemler Neden Yetersiz Kalıyor?

Günlük iş hayatında sıkça karşılaştığımız durumları düşünelim. Bir fuarda tanıştığınız kişinin kartvizitini aldınız. Bu durum, o kişiye daha sonra pazarlama e-postaları göndermek için size geçerli bir açık rıza verir mi? Hayır. Çünkü bu eylem yukarıdaki üç temel şartı da karşılamaz. Hangi amaçla veri işleyeceğinizi belirtmediniz, detaylı bir bilgilendirme yapmadınız ve en önemlisi, bu rızayı aldığınızı gelecekte ispatlamanız neredeyse imkansızdır. Sözlü onaylar da benzer şekilde ispat yükümlülüğü karşısında zayıf kalır.

Dijiizin ile Onay Sürecini Modernleştirin

Dijital çağ, onay alma süreçlerini de dijitalleştirmemizi gerektiriyor. Dijiizin gibi yeni nesil yöntemler, KVKK'nın ruhuna uygun, modern ve ispatlanabilir bir rıza mekanizması sunar.

Dijiizin, perakende ve e-ticaret sektörlerinde dijital onay süreçlerini hızlandırmak ve güvenli hale getirmek için güçlü bir çözümdür. Fiziksel mağazalarda, müşteriler sadakat programına katılırken veya kampanya izinleri verirken tablet ya da kendi telefonlarından dijital onay formunu doldurabilir; bu sayede ıslak imza süreci ortadan kalkar. E-ticaret sitelerinde ise üyelik, alışveriş veya pazarlama izinleri, Dijiizin API’si aracılığıyla doğrudan web sitesine entegre edilerek alınabilir. Böylece hem çevrimdışı hem çevrimiçi satış noktalarında KVKK uyumlu, zaman damgalı ve delil niteliğinde onay süreçleri kolayca yönetilir.

.Böylece bilgilerini sizinle paylaşan kişi, tek bir dokunuşla tüm yasal bilgilere ulaşabilir ve size hangi konularda onay verdiğini net bir şekilde belirtebilir. Bu yöntem, onayın ne zaman, kim tarafından ve hangi bilgilendirmeye dayanarak verildiğine dair güçlü bir dijital kanıt oluşturur. Dijiizin, geleneksel yöntemlerin yarattığı yasal boşlukları teknoloji ile doldurarak networkünüzü güvenle büyütmenizi sağlar.