Onam Formu Nasıl Dijitale Taşınır?

İş dünyasında veri toplamanın ve izin almanın yasal bir temele dayanması gerektiğini artık hepimiz biliyoruz. KVKK için "Açık Rıza Metni" veya ticari iletişim için "İYS Onayı" gibi belgeler, bu sürecin en somut kanıtlarıdır. Geleneksel olarak bu süreç, elde dolaşan bir onam formu, bir kalem ve ıslak imza ile yürütülürdü. Ancak günümüzün hızlı ve dijital dünyasında bu yöntem, hem pratikliğini hem de verimliliğini tamamen yitirdi. Peki, bu kritik yasal süreci nasıl modern, hızlı ve ispatlanabilir bir hale getirebilirsiniz?

Kağıt Onam Formları Neden Geçerliliğini Yitiriyor?

Bir klinikte medikal estetik işlemi için doktorunuzu beklediğinizi düşünün. Sizden bir onam formu doldurmanızın istenmesi, çoğu zaman iş akışını yavaşlatan, pratik olmayan bir adımdır. Kağıt formların getirdiği zorluklar açıktır:

• Verimsizlik: Basım, dağıtım ve daha sonra bu formların taranarak dijitale aktarılması ciddi bir zaman ve iş gücü kaybıdır.

• Depolama ve Arşivleme Sorunu: Fiziksel olarak saklanan binlerce formun güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde aralarından bir tanesini bulmak operasyonel bir yüktür.

• Hata Payı: Manuel veri girişi sırasında oluşabilecek hatalar, verinin doğruluğunu tehlikeye atar.

• Zayıf İspat Değeri: Formun ne zaman ve hangi koşullarda imzalandığını kanıtlamak, dijital yöntemlere göre daha zordur.

• Çevresel Etki: Kağıt israfı, sürdürülebilirlik hedefleriyle çelişir.

Dijital Bir Onam Formunun Temel Özellikleri

Bir onam formu dijitale taşındığında, sadece kağıttan kurtulmuş olmazsınız; aynı zamanda süreci çok daha güvenli ve şeffaf hale getirirsiniz. Geçerli bir dijital onay sürecinin şu özellikleri taşıması gerekir:

• Kolay Erişilebilirlik: Kullanıcı, onayı vereceği platforma (web sitesi, mobil uygulama vb.) kolayca ulaşabilmelidir.

• Bilgilendirme: Onay vermeden önce ilgili "Aydınlatma Metni" gibi yasal bilgilendirmelere kolayca erişebilmelidir.

• Aktif Eylem: Onay, kullanıcının bir kutucuğu işaretlemesi veya bir butona tıklaması gibi bilinçli ve aktif bir eyleme dayanmalıdır.

• Kayıt ve İspat: Onayın ne zaman, hangi IP adresinden ve hangi metne istinaden verildiği, dijital olarak zaman damgasıyla kayıt altına alınmalıdır.

Dijiizin Klinikte Dijital Onaya Köprü

Peki, klinikle karşınızdaki kişiyi bu dijital sürece nasıl dahil edeceksiniz? İşte Dijiizin, bu soruna mükemmel bir çözüm sunar. Dijiizin, geleneksel form doldurma işlemini, dijital bir onam formu yönetimi noktasına dönüştüren modern bir köprüdür.

Süreç çok basittir:

1. Temas Anı: Dijiizin profilinizden kişi bilgilerini doldurursunuz

2. Metinlere Yönlendirme: Kişiye gönderdiğiniz "KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni" veya "Ticari İleti Onay Formu" gibi onaylar, bir tık uzağındadır.

3. Onam Formunu İletin: Gerekli operasyona ait onam formunu kişiye iletin

4. Onay Linkleri: Dijital Onay: Kişi, bu linklere tıklayarak formu doldurabilir cevaplarını dijital iz bırakarak verir.

Bu yöntemle, klinikte onam formu onaylatma işlemini yasalara tam uyumlu, ispatlanabilir ve son derece profesyonel bir veri toplama sürecine dönüştürmüş olursunuz. Artık yanınızda kağıt formlar taşımanıza gerek kalmaz; ihtiyacınız olan tek şey, Dijiizin